E-Mail Vorlagen

E-Mail Vorlagen

In Empro können E-Mails schnell und effizient mithilfe von E-Mail-Vorlagen versendet werden. Diese Vorlagen erleichtern die Kommunikation mit Interessenten, sorgen für einheitliche Inhalte und sparen wertvolle Zeit. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Vorlagen anpassen und verwalten.

Vorteile der E-Mail-Vorlagen

  • Zeitersparnis: Wiederkehrende Inhalte müssen nicht manuell verfasst werden.

  • Konsistenz: Einheitliche Kommunikation im gesamten Team.

  • Personalisierung: Platzhalter ermöglichen die automatische Anpassung an Empfänger und Objektdaten.

  • Effizienz: Schneller Versand von Exposés und Zusatzinformationen.

E-Mail Angebot 

Um eine Angebots-E-Mail-Vorlage zu bearbeiten, navigieren Sie zunächst in den Bereich Einstellungen > E-Mail-Vorlagen.
Dort erhalten Sie eine Übersicht aller bestehenden Vorlagen. Im ersten Reiter finden Sie sämtliche E-Mail-Vorlagen, die für den Angebotsversand verwendet werden. Durch Öffnen einer Vorlage können Sie direkt in die Bearbeitung einsteigen und den Text nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Falls gewünscht, lässt sich die Vorlage jederzeit über den Button "Vorlage zurücksetzen" oben rechts wieder auf den ursprünglichen Standardzustand zurücksetzen.

Allgemeine Vorlagen

Im Reiter "E-Mail" finden Sie Vorlagen für den allgemeinen E-Mail-Verkehr, wie etwa Terminbestätigungen oder Rückfragen. Die dort hinterlegten Standardvorlagen sind systemseitig vorgegeben und können nicht direkt bearbeitet werden. Wenn Sie eine dieser Vorlagen anpassen möchten, klicken Sie auf den Drei-Punkte-Button ganz rechts neben der entsprechenden Vorlage. Dort haben Sie die Möglichkeit, eine Kopie der Vorlage zu erstellen, die Sie anschließend nach Ihren Wünschen bearbeiten und speichern können.


Eigene Vorlagen anlegen 

Sie haben außerdem die Möglichkeit, eigene E-Mail-Vorlagen anzulegen. Wechseln Sie dazu in den Reiter "E-Mail" und klicken Sie oben rechts auf den Button "Vorlage erstellen". Dort können Sie eine neue Vorlage ganz nach Ihren Anforderungen erstellen und für den zukünftigen Versand speichern.

Im geöffneten E-Mail-Vorlagen-Editor können Sie ganz oben über das Stiftsymbol einen Namen für die Vorlage vergeben. Im Feld "Betreff" hinterlegen Sie den gewünschten Betreff, der später in der versendeten E-Mail angezeigt wird.


Vorlagen löschen 

Um eine eigene E-Mail-Vorlage in Empro zu löschen, öffnen Sie zunächst die entsprechende Vorlage aus dem Reiter E-Mail, indem Sie im Menü zu E-Mail-Vorlagen navigieren und auf die gewünschte Vorlage klicken. Diese wird anschließend im Editor geöffnet. Oben rechts im Editor finden Sie den Button "Alle Aktionen". Wählen Sie dort den Eintrag "Vorlage löschen" aus. Es erscheint ein Bestätigungsdialog. Um die Vorlage endgültig zu entfernen, klicken Sie auf "Vorlage löschen".

Wichtig: Gelöschte Vorlagen können nicht wiederhergestellt werden. Vergewissern Sie sich daher, dass Sie die Vorlage wirklich nicht mehr benötigen.

Platzhalter 

In Empro können Platzhalter verwendet werden, um dynamische Daten wie Informationen zu Objekten, Kontakten, Betreuern oder Unternehmen automatisch in Dokumente einzufügen. Sie ermöglichen eine einfache Personalisierung und unterstützen die Automatisierung von Inhalten. Eine Übersicht der verfügbaren Platzhalter sowie deren genaue Anwendung finden Sie in einem separaten Artikel: Platzhalter für Dokumente.

    • Related Articles

    • Empro 08 E-Mail-Konto einrichten

      E-Mail Konten von Google, Microsoft 365 und Apples iCloud lassen sich in Empro sehr leicht einrichten. Hier erfährst du, worauf dabei zu achten ist. ➡️ Hier erhältst du weitere Infos im Artikel "E-Mail-Konto verknüpfen"

    • E-Mail Konto verknüpfen

      E-Mail Konto verknüpfen In den Einstellungen finden Sie unter dem Punkt "Konten" die Möglichkeit, Ihr E-Mail-Konto zu hinterlegen. Dies ermöglicht Ihnen, direkt aus der Software heraus E-Mails zu versenden sowie eingehende Objektanfragen effizient zu ...

    • Empro 07 E-Mails

    • Was muss ich beim Wechsel von estateSmart auf Empro beachten?

      Nach der erfolgreichen Migration Ihres estateSmart Kontos sowie Ihrer Daten auf Empro melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten auf empro.ai an. Bitte ändern Sie das temporäre Passwort innerhalb von 7 Tagen. Bei der Umstellung werden einige aus ...

    • Bonitätsauskunft über itsmydata

      Mit unserem Kooperationspartner itsmydata können Ihre Mietinteressenten schnell und günstig einen Bonitätscheck in die Wege leiten. Der BonitätsPass über itsmydata bezieht Informationen von unterschiedlichen Auskunfteien, um Vermietern bei der ...