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Listen exportieren

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Verfasst von Support Empro
Heute aktualisiert


Mit dem Listen-Export können Sie Kontakt-, Objekt- oder Aktivitätsdaten als Datei exportieren. Dabei können Sie entweder einzelne Einträge auswählen oder komplette Listen exportieren.


Export starten

  1. Öffnen Sie eine Liste (z. B. Kontakte, Objekte oder Aktivitäten)

  2. Wählen Sie einzelne Einträge über die Checkboxen aus oder oder erstellen Sie über die erweiterte Suche eine Abfrage

  3. Wählen Sie im unteren Bereich über "Aktion wählen" die Option "Exportieren"

  4. Unter Typ: "Listen" wählen Sie die passende Vorlage aus


Komplette Liste exportieren

Alternativ können Sie oben rechts über das Download-Symbol die komplette Liste exportieren.
In diesem Fall ist keine manuelle Auswahl einzelner Einträge notwendig.


Auswahl über mehrere Seiten

Sie können Einträge auch über mehrere Seiten hinweg auswählen.
Ihre Auswahl bleibt bestehen, auch wenn Sie zwischen den Seiten navigieren.


Exportieren

Wählen Sie im Export-Dialog den gewünschten Typ und die passende Vorlage aus und starten Sie den Export.


Verarbeitung des Exports

  • Bis 100 Einträge:
    Der Export wird direkt erstellt und heruntergeladen

  • Mehr als 100 Einträge:
    Der Export wird im Hintergrund verarbeitet und per E-Mail zugestellt
    Der Download-Link ist 7 Tage gültig


Vorlagen

Die verfügbaren Vorlagen legen fest, wie der Export aufgebaut ist (z. B. Felder, Format).

Standardmäßig verfügbar sind:

  • Kontaktliste Firmen

  • Kontaktliste Privat

  • Objektliste

  • Nachweisliste Kontakt

  • Nachweisliste Objekt

Sie können weitere Vorlagen hinterlegen oder bestehende anpassen.
Diese finden Sie in den Einstellungen unter Vorlagen → Listen.


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