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Exposé-Vorlagen in Empro verwalten und individuell gestalten

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Verfasst von Support Empro
Vor über einem Monat aktualisiert

In Empro haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Exposé-Erstellung: Sie können eigene Vorlagen hochladen, mit Platzhaltern arbeiten oder die von Empro bereitgestellten Vorlagen nutzen und anpassen – ganz flexibel je nach Vertriebsart, Objektart oder Zielgruppe.


🔧 Vorlagenübersicht in den Einstellungen

Unter Einstellungen → Vorlagen → Exposé finden Sie den zentralen Bereich zur Verwaltung Ihrer Exposé-Vorlagen.

Dort stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Empro liefert zwei PDF-Vorlagen mit:

    • PDF-Exposé-Vorlage

    • PDF-Aushang-Vorlage

Beide Vorlagen können Sie bei Bedarf herunterladen, anpassen und wieder hochladen. Ideal, wenn Sie z. B. Ihr eigenes Branding, Farbschema oder Layout verwenden möchten.

  • Online-Exposé-PDF-Vorlage

Neben den allgemeinen PDF-Exposé-Vorlagen können Sie auch eine spezielle Vorlage für das PDF-Exposé aus dem Online-Exposé hinterlegen.

Diese Vorlage wird verwendet, wenn Interessent:innen direkt aus dem Online-Exposé ein PDF generieren – z. B. über den Button "Exposé herunterladen".

Auch diese Vorlage:

  • kann heruntergeladen, individuell angepasst und wieder hochgeladen werden,

  • lässt sich über das Drei-Punkte-Menü durch "Vorlage ersetzen" austauschen,

  • wird automatisch mit Objektinformationen befüllt.

📌 Wichtig: Für die Online-Exposé-PDF-Vorlage kann nur eine einzige Vorlage hinterlegt werden. Anders als bei den allgemeinen PDF-Exposés ist hier keine Mehrfachverwaltung (z. B. nach Objekt- oder Vertriebsart) möglich.


➕ Eigene Exposé-Vorlagen hochladen

Neben dem Bearbeiten der bestehenden Vorlagen können Sie jetzt auch komplett eigene Exposé-Vorlagen hochladen – für maximale gestalterische Freiheit.

So geht’s:

  1. Öffnen Sie Einstellungen → Vorlagen → Exposé

  2. Klicken Sie auf "+ Exposé-Vorlage hochladen"

  3. Wählen Sie Ihre Datei aus (z. B. individuell gestaltete Word-Vorlage mit Platzhaltern)

  4. Ihre Vorlage wird ins System übernommen und kann beim Erstellen von Exposés genutzt werden

💡 Tipp: Legen Sie verschiedene Vorlagen für unterschiedliche Einsatzbereiche an – z. B. Verkauf, Vermietung, Wohn- oder Gewerbeimmobilien.


🔁 Bestehende Vorlagen ersetzen

Sie möchten eine vorhandene Vorlage anpassen? So funktioniert’s:

  1. Klicken Sie im Vorlagenbereich auf das Drei-Punkte-Menü neben der jeweiligen Vorlage

  2. Wählen Sie "Vorlage ersetzen"

  3. Laden Sie Ihre überarbeitete Datei hoch – sie wird automatisch übernommen


🔠 Platzhalter nutzen

Beim Erstellen Ihrer Vorlagen können Sie Platzhalter verwenden, die beim Exposé-Export automatisch mit Objektdaten befüllt werden – z. B. Adresse, Kaufpreis, Beschreibungstexte oder Ausstattungsmerkmale.


✅ Vorteile auf einen Blick

  • Eigene Designs und Layouts umsetzbar – mit Word-Vorlagen als Basis

  • Automatische Datenbefüllung durch Platzhalter

  • Verschiedene Vorlagen für unterschiedliche Objektarten und Vertriebsformen

  • Möglichkeit, Vorlagen gezielt für E-Mail-Angebote oder Online-Downloads einzusetzen

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