Nachdem Sie Ihre Objektdaten in Empro erfasst haben, können Sie mit nur einem Klick ein hochwertiges und einheitliches Online-Exposé, ein Exposé im PDF-Format sowie einen einseitigen Aushang für Ihr Schaufenster erstellen und ausdrucken. Vor der ersten Nutzung sind jedoch einige Systemeinstellungen vorzunehmen.
Einstellungen für das Exposé
In den Einstellungen finden Sie den Bereich "Online-Services". Dort können Sie unter anderem die Grundinformationen für Ihr Online-Exposé hinterlegen sowie die Texte für den Maklervertrag verwalten. Außerdem steht Ihnen ein Exposé-Konfigurator zur Verfügung, Durch 9 verschiedene Einstellungen sind etwas über 1000 unterschiedliche Kombinationen des Online-Exposés möglich.
Grundeinstellungen
In den Grundeinstellungen haben Sie die Möglichkeit, die Farben der grafischen Elemente individuell festzulegen, sodass eine Anpassung an Ihr Corporate Design möglich ist. Zusätzlich können Sie hier Ihr Filiallogo hochladen sowie Links zu Ihrem Impressum, Ihren AGB und Ihrer Datenschutzerklärung hinterlegen, um auf Ihre eigene Homepage zu verweisen.
Exposé-Konfigurator
Im Reiter Exposé haben Sie die Möglichkeit individuelle Einstellungen für die Darstellung der Exposés zu hinterlegen. Bitte beachten Sie, dass die Einstellung im Exposé-Konfigurator die Darstellung aller bereits erzeugten und zukünftig neu generierten Online-Exposés verändert.
Folgende Bereiche können über den Exposé-Konfigurator individuell definiert werden:
Position Adresse & Überschrift | Die Objektadresse kann über dem Titelbild oder unter dem Titelbild positioniert werden. |
Position Bilder-Galerie & Titelbild | Auswahl, ob das Titelbild oben und die Galerie separat (Standardeinstellung) oder, ob die Galerie direkt oben dargestellt werden soll. |
Stil für Titelbild | Das Titelbild auf der ersten Seiten kann in der normalen Breite dargestellt werden (Standard), optional über die gesamte Seite (Volle Breite). |
Stil für Auflistung von Merkmalen & Kriterien | Die Standardeinstellung zeigt 4 Werte je Zeile an, alternativ kann 1 Wert je Zeile dargestellt werden. |
Karte in Lage-Sektion anzeigen | Option, ob die Umgebungskarte angezeigt werden soll oder nicht. Der Standardwert zeigt die Karte an. |
Schriftart | Die Standartschriftart ist "Inter". Alternativ können die Schriftarten "Roboto", "Poppins" und "Montserrat" hinterlegt werden. |
Schriftgröße | Die Standardeinstellung für die Schriftgröße ist 12. Optional kann dies auf -2px kleiner oder +2px größer definiert werden. |
Maklervertrag
Im Reiter Maklervertrag können Sie die Texte für den Maklervertrag und die Widerrufsbelehrung eintragen. Dabei haben Sie die Wahl, entweder unsere Mustertexte zu verwenden oder Ihre eigenen Texte in den jeweiligen Feldern zu hinterlegen.
Ebenfalls besteht die Möglichkeit den Anfragen-Bot zu aktivieren. Weitere Informationen hierzu, erhalten Sie unter folgendem Link: Anfragen-Bot.
Online-Exposé erstellen
In der Objektmaske können Sie im Reiter "Exposés" das Online-Exposé für Ihr Objekt generieren. Die Erstellung erfolgt entweder direkt im Reiter über die Schaltfläche "Online-Exposé erstellen" oder in jedem anderen Abschnitt über "Alle Aktionen > Online-Exposé erstellen".
Bei der Erstellung eines Web-Exposés in Empro haben Sie die Möglichkeit festzulegen, ob die vollständige Objektadresse im Exposé angezeigt werden soll oder nicht.
Adresse im Exposé ein- oder ausblenden
Während der Exposé-Erstellung können Sie entscheiden, ob die Straße und Hausnummer des Objekts im Exposé angezeigt werden sollen:
"Ja" (Standardwert): Die vollständige Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) wird sowohl im Online-Exposé als auch im PDF-Exposé angezeigt.
"Nein": Es werden nur Postleitzahl und Ort angezeigt; Straße und Hausnummer bleiben verborgen.
Die Voreinstellung ist auf "vollständig anzeigen" gesetzt. Wenn Sie die Adresse nicht anzeigen möchten, müssen Sie dies aktiv auswählen.
Wird ein Exposé automatisch im Rahmen des Angebotsversands generiert (z. B. bei der ersten Angebotsversendung), wird dieses ebenfalls mit der Einstellung "Adresse vollständig anzeigen" erstellt.
Die Anzeigeeinstellung wird direkt am Exposé gespeichert – nicht am Objekt selbst. Das bedeutet:
Sie können ein Objekt zunächst mit verdeckter Adresse anbieten.
Später können Sie ein neues Exposé erzeugen, in dem die vollständige Adresse sichtbar ist (z. B. für ausgewählte Interessent:innen).
So lässt sich flexibel steuern, welche Informationen zu welchem Zeitpunkt und an welchen Personenkreis weitergegeben werden.
PDF-Exposé und Aushang-Exposé erstellen
In der Objektmaske können Sie im Reiter "Exposés" zusätzlich zum Online-Exposé ein Exposé im PDF-Format, sowie ein Aushang-Exposé (einseitig) erstellen und ausdrucken lassen. Die Erstellung erfolgt entweder direkt im Reiter über die Schaltfläche "Online-Exposé erstellen" oder in jedem anderen Abschnitt über "Alle Aktionen > Online-Exposé erstellen".
Um das Exposé bzw. den Aushang herunterzuladen, klicken Sie auf den Dreipunkt-Button. Hier haben Sie die Möglichkeit über den Punkt "Online-Exposé-Download herunterladen" ein fertiges Exposé im PDF-Format auf Ihrem Rechner zu speichern. Über den Punkt "Aushang herunterladen", wird ein einseitiges Aushang-Exposé heruntergeladen.
Bitte beachten Sie:
Der Download des PDF-Exposés oder des Aushangs über das Drei-Punkte-Menü kann einen kurzen Moment in Anspruch nehmen, da die Vorlagen im Hintergrund automatisch befüllt werden.
Falls das PDF nicht sofort angezeigt wird, laden Sie die Seite bitte neu. Danach sollte der Download wie gewohnt zur Verfügung stehen.
Neues Exposé erstellen
Sobald Sie Änderungen am Objekt vornehmen, muss ein neues Exposé erzeugt werden, um die aktualisierten Daten zu übernehmen. Ein Hinweis in Form eines Ausrufezeichens neben dem Reiter macht Sie darauf aufmerksam, dass seit der letzten Exposé-Erstellung Änderungen vorgenommen wurden.
Ihre zuvor erstellten Exposés werden automatisch ins Archiv verschoben und können dort weiterhin eingesehen werden.